O eSocial está em vigor desde 2017 e unificou todas as obrigações da folha em um único arquivo eletrônico enviado em um portal web unificado.
Antes do eSocial, diferentes arquivos deviam ser entregues para diferentes entidades. Somente assim o empregador teria as obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.
DIRF
SEFIP/FGTS
RAIS/CAGED
SEFIP/INSS
Ele unifica todas as obrigações em um único arquivo, entregue no portal web do eSocial. Parece simples, porém, causa alguns impactos que precisam ser observados:
Fiscalização mais Eficiente
Com o aumento da visibilidade, a fiscalização se torna mais prática e viável pelos órgãos competentes. Assim, mais do que nunca é importante estar em dia com as obrigações.
Integração Entre as Áreas
Algumas informações do eSocial exige dados de diferentes áreas. Isso pode ser desafiador dentro da empresa.
Tecnologia e Investimentos
Para conseguir entregas consistentes pode ser preciso investir em software, desenvolvimento e implantação de ferramentas que permitam sua geração.
Processos e Lideranças
Não basta ter sistemas. A equipe precisa saber lidar com mudanças na lei, nos arquivos e na empresa. Capacitar a liderança para assimilar constantes atualizações pode ser um problema, além de custoso.
Deixou diferente, e com muitos desafios. Problemas que antes eram pouco fiscalizados, agora ficam muito mais claros e transparentes:
Admissão efetivadas após o início das atividades
Período de fechamento do ponto
Exame admissional realizado após a admissão
Gestão dos afastamentos com mais de 2 dias
Antecipação de férias de colaboradores
Alteração de horário e movimentação entre áreas
Pois é, para atender o eSocial, é necessária a colaboração de outras áreas como financeiro, jurídico, fiscal, entre algumas outras.
Principais dados informados
Admissão e desligamento
Afastamento Temporário
Alteração de Salário
Aviso Prévio
Alteração da Jornada de Trabalho
Apuração de Débitos e créditos tributário federais
Cadastro de benefícios previdenciários
Atestado de Saúde
Condições Ambientais de Trabalho
Declaração sobre o imposto de renda retido na fonte
Comunicação de acidente de trabalho
Geração do documento de arrecadação de receitas federais
Monitoramento de saúde do trabalhador
Folha de Pagamento
Com a Exímia, a geração do eSocial acontece de maneira prática e inserido na rotina da empresa. Isso acontece pois implantamos 3 pilares importantes:
Implantação de sistemas de ponta, apps e desenvolvimento próprio de customizações.
Processos e treinamento de equipes para atuar de maneira correta e protegida.
Garantia de dados corretos e informações fidedignas reduzindo a zero o risco de multas.
Seu RH muito mais descomplicado
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