Afinal, o que é o eSocial?

O eSocial está em vigor desde 2017 e unificou todas as obrigações da folha em um único arquivo eletrônico enviado em um portal web unificado.

Muitas Obrigações. Muitos lugares.

Antes do eSocial, diferentes arquivos deviam ser entregues para diferentes entidades. Somente assim o empregador teria as obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.

Pelo que o eSocial é responsável?

Ele unifica todas as obrigações em um único arquivo, entregue no portal web do eSocial. Parece simples, porém, causa alguns impactos que precisam ser observados:

Fiscalização mais Eficiente

Com o aumento da visibilidade, a fiscalização se torna mais prática e viável pelos órgãos competentes. Assim, mais do que nunca é importante estar em dia com as obrigações.

Integração Entre as Áreas

Algumas informações do eSocial exige dados de diferentes áreas. Isso pode ser desafiador dentro da empresa.

Tecnologia e Investimentos

Para conseguir entregas consistentes pode ser preciso investir em software, desenvolvimento e implantação de ferramentas que permitam sua geração.

Processos e Lideranças

Não basta ter sistemas. A equipe precisa saber lidar com mudanças na lei, nos arquivos e na empresa. Capacitar a liderança para assimilar constantes atualizações pode ser um problema, além de custoso.

O eSocial deixou tudo mais fácil?

Deixou diferente, e com muitos desafios. Problemas que antes eram pouco fiscalizados, agora ficam muito mais claros e transparentes:

Admissão efetivadas após o início das atividades

Período de fechamento do ponto

Exame admissional realizado após a admissão

Gestão dos afastamentos com mais de 2 dias

Antecipação de férias de colaboradores

Alteração de horário e movimentação entre áreas

Apenas 53% do processo depende do time de RH

Pois é, para  atender o eSocial, é necessária a colaboração de outras áreas como financeiro, jurídico, fiscal, entre algumas outras.

Principais dados informados

Admissão e desligamento

Afastamento Temporário

Alteração de Salário

Aviso Prévio

Alteração da Jornada de Trabalho

Apuração de Débitos e créditos tributário federais

Cadastro de benefícios previdenciários

Atestado de Saúde

Condições Ambientais de Trabalho

Declaração sobre o imposto de renda retido na fonte

Comunicação de acidente de trabalho

Geração do documento de arrecadação de receitas federais

Monitoramento de saúde do trabalhador

Folha de Pagamento

É hora de simplificar!

Com a Exímia, a geração do eSocial acontece de maneira prática e inserido na rotina da empresa. Isso acontece pois implantamos 3 pilares importantes:

Tecnologia

Implantação de sistemas de ponta, apps e desenvolvimento próprio de customizações.

Metodologia

Processos e treinamento de equipes para atuar de maneira correta e protegida.

Auditoria

Garantia de dados corretos e informações fidedignas reduzindo a zero o risco de multas.

Seu RH muito mais descomplicado

A Exímia pode livrar o seu RH da burocracia.

"O Grupo Eximia veio em um momento bastante conturbado com relação a nossa Administração de Pessoal. Eles conseguiram regularizar os nossos processos e sempre nos deixam bastante seguros com relação aos prazos e cálculos que estão executando. Sem dúvida foi uma parceria de muito sucesso."

Bianca Rodrigues
Coordenadora de RH Cabana Burger