Folha de Pagamento
Não é de hoje que conhecemos o Departamento Pessoal com o estereótipo de planilhas para cálculo, planilhas para relação de colaboradores e mais planilhas. Contudo de um tempo para cá estamos vivendo uma mudança de cenário: o uso de tecnologia para essas tarefas que exigem tanta responsabilidade e demanda.
GPS, GFIP, INSS... Tantas siglas que até nos confundimos e acabamos deixando o nosso RH, que se dedica em cuidar e zelar dos nossos funcionários, de lado. Fazer o controle dos colaboradores, seguir à legislação trabalhista, arquivar a documentação... Qual tempo sobrará para a gestão dos colaboradores? Como faremos campanhas? e como iremos engajá-los? Se toda a nossa rotina está voltada para a folha de pagamento.
Começaremos, então pelo uso da tecnologia. E, então, você me pergunta, mas como poderei confiar os dados dos meus colaboradores em uma nuvem ou sistema? Como vou saber que este arquivo não sairá do meu controle? Bom, nessa matéria também iremos desmistificar os dados na nuvem e falaremos um pouco sobre a LGPD, lei que protege os dados.
Por que utilizar sistemas online no DP?
A tecnologia está presente no nosso cotidiano e isso não podemos negar, aplicativos de entrega de comida, todos os seus dados bancários na palma da sua mão... E isso não poderia ser diferente no departamento pessoal. Com várias planilhas, mantendo o controle de vários funcionários fica muito difícil e trabalhoso manter a assertividade desses processos, contudo com o uso da tecnologia conseguimos unificar todas as informações em uma única base de dados, diminuir o uso de papel, agilizar processos diários e eliminar os erros.
O uso de ferramentas como: dashboards, sistemas, softwares, entre outras, facilitam o processo de fechamento de folha, controle de benefícios, gerenciamento de férias e até mesmo o acesso aos dados dos seus funcionários.
Existem empresas especializadas na terceirização da folha de pagamento que disponibilizam todas as ferramentas para modernizar o DP, inclusive portal e aplicativo, que possibilitam que o funcionário tenha acesso às suas informações pessoais, profissionais e ainda: acompanhar uma solicitação que ele fez sobre férias, consultar seus benefícios, ajustar ocorrências no seu cartão de ponto, entre muitas outras facilidades.
Por que as empresas estão terceirizando processos de departamento pessoal?
Conforme estudos desenvolvidos ao longo dos anos, entendemos que um funcionário que trabalha mais feliz, com mais disposição e mais saúde, produz mais. Com essa informação, compreendemos que as empresas estão buscando uma gestão de Recursos Humanos voltada para o bem-estar do colaborador, realizando programas e campanhas internas que envolvem o engajamento e a vontade de trabalhar naquela empresa. Com o tempo que ele se dedicava à folha de pagamento antes, hoje, o gestor de RH, se dedica em cuidar dos seus colaboradores.
Com a terceirização do DP, a empresa ganha tempo e recursos para desenvolver o capital humano: motivando, engajando, desenvolvendo a capacidade produtiva dos colaboradores, elaborando plano de carreira e salários, recrutando talentos, organizando treinamentos, entre outras ações.
É seguro manipular dados na nuvem?
Um dos maiores medos dos profissionais que trabalham com a manipulação de dados pessoais é o vazamento desses dados. Quando falamos em dados na nuvem ou dados consolidados em um sistema, esse medo amplifica e os gestores acabam ficando com receio de migrar esses dados para um sistema ou software desconhecido.
O que muitos ainda não sabem que existe uma lei que protege esses dados, a LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, entrou em vigor em 2020 e as empresas que estão alinhadas a esses procedimentos que a lei promove cria um cenário de segurança jurídica.
